Bajo la dirección general, el Asistente de Comunicaciones Visuales asiste al Gerente del Centro/Socio de Franquicia en la administración de las operaciones diarias del centro.

RESPONSABILIDADES

Conteste el teléfono y dirija las llamadas a la persona adecuada.
Copie y archive documentos, órdenes de trabajo, presupuestos, facturas, etc., según sea necesario.
Ayude al equipo de ventas según sea necesario (es decir, contactando a los clientes cuando los pedidos estén listos para ser recogidos, etiquetando y enviando por correo materiales de marketing y cartas de seguimiento cuando se soliciten, entregando pedidos cuando sea necesario, haciendo llamadas competitivas de "compra", etc.).
Mantenga la apariencia de la tienda aspirando, vaciando botes de basura, limpiando mostradores y ventanas, arreglando la sala de exposición, actualizando la comercialización en la tienda y manteniendo el área limpia.
Ayudar a la contabilidad imprimiendo y llamando al informe de antigüedad de los clientes, imprimiendo y enviando por correo estados de cuenta, realizando transacciones bancarias y, si se solicita, enviando cheques.
Ordenar y administrar suministros de oficina; asegúrese de que se satisfagan las necesidades departamentales, que el medidor de franqueo tenga franqueo, la fotocopiadora y la máquina de FAX tengan papel, etc.
Ayudar al experto en comunicaciones visuales según sea necesario (es decir, ponerse en contacto con los proveedores para conocer los precios, las actualizaciones de envío, la gestión de proyectos menores, el seguimiento de estimaciones y las necesidades de servicio al cliente)
Servir como respaldo de producción cuando sea necesario.
Entrada de datos, fax, correo, copia y archivo. Administre los correos electrónicos entrantes y rediríjalos al miembro del personal apropiado.

Participe y practique la mentalidad de ventas de FASTSIGNS de "Todo el mundo vende". Estar en constante búsqueda de oportunidades de venta para el centro. Sirva como respaldo para contestar el teléfono si el socio de la franquicia, el gerente y los empleados de ventas/servicio están ocupados ayudando a otros clientes. Asistir en el mostrador de recepción según sea necesario. Comprenda el proceso de ventas lo suficiente como para consultar con los clientes para determinar las necesidades y soluciones del proyecto.

Compensación: $40,000.00 - $100,000.00 por año

En FASTSIGNS, cada día es único y presenta oportunidades emocionantes, incluidas nuevas formas de utilizar su talento y desarrollar sus habilidades. Tenemos una gran red de ubicaciones de propiedad independiente, tanto a nivel local como internacional, que ofrecen salarios competitivos y oportunidades de capacitación continua.

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Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a FASTSIGNS Corporate.

(si ya tienes un currículum en Indeed)